來到深圳長安公司工作,與大家結識是一種緣分和福氣。我的工作崗位是公司財務部,每天頻繁地與現(xiàn)金和數(shù)字打交道。財務工作簡單的說就是重復、嚴謹、繁瑣。有人曾形象的把財務工作比喻成一輛汽車的剎車,大家都知道,剎車不靈,將車毀人亡。財務工作對于企業(yè)的規(guī)范管理來說都至關重要。為了確保企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,日常工作的每一步都需要非常的謹慎、小心,一個小小的失誤可能就會引起大的事故或損失。由于不斷重復,容易使人懈怠,所以就要求我們時刻都要更加細心;因為嚴謹,時刻都要更加耐心;因為繁瑣,時刻都要更加走心。今年公司開展了“普法年”教育活動,不斷學習了諸多相關法律法規(guī)。如何在工作中更好地把握和運用法律知識呢?接下來我通過演講主題《現(xiàn)金管理的那點事》與大家分享在財務工作中如何嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和法律法規(guī)。
很多人總會開玩笑地對我說:“你是我們公司最有錢的人,天天都有人交賬,那么多現(xiàn)金交給你!”大家請注意!那可不是我個人的錢。它對于我來說僅僅是一個數(shù)字而已,看習慣了,并沒太大感覺。作為酒店服務行業(yè),每天都有大量現(xiàn)金收入,那么財務部應該把錢全部留在公司,用于其他支出嗎?假如,前廳銷售部今日將收入的5萬元現(xiàn)金交來財務,恰巧當天又要支付貨款、維修費等等支出,那太好了,我是不是就可以動用這筆錢了。請問這樣對嗎?答案很肯定:錯!俗話說:國有國法,行有行規(guī)。財務規(guī)定收、支兩條線,即收進現(xiàn)金后,應該盡快存入銀行并記賬;支出現(xiàn)金,應該去銀行提取備用金用于支出。1988年9月8日我國頒布并實施的《現(xiàn)金管理條例》中明文規(guī)定,不能坐支現(xiàn)金。那什么是“坐支”呢?簡單地說就是當日所收的現(xiàn)金,除特殊情況外,必須當日送存銀行,收到銀行開具的現(xiàn)金繳款單后,要求會計記賬。如果我用剛才銷售部交來的5萬現(xiàn)金支付其他款項,這樣的行為,就稱為“坐支”,是現(xiàn)行法規(guī)所不允許的。我們應該按法律規(guī)定,將留存企業(yè)核定金額后的余額,及時送存銀行。大家是否知道,企業(yè)的現(xiàn)金收入既然合法,為何不許企業(yè)自由支配呢?首先,資金安全很重要?,F(xiàn)金作為企業(yè)流動性最強的資產,是企業(yè)運營的根本保障,一些獎金、勞保等需要以現(xiàn)金的形式支付,為了防止丟失或被竊,現(xiàn)金安全就是首要問題;其次,坐支現(xiàn)金,此過程中一般將會缺少一張銀行存款單入賬,如果經常這樣做,一不小心就會被人鉆空子,會嚴重影響公司的利益,這是現(xiàn)金管理所不允許的。
對于企業(yè)來說,國家有相關的法律法規(guī)制約,公司也出臺了《現(xiàn)金管理制度》,對各部門庫存現(xiàn)金明確規(guī)定限額,以保障正常工作的開展。任何部門不能截流收入,即收取現(xiàn)金后必須按時交財務部,否則也屬于“坐支”行為,違反規(guī)定,應受到處罰。所以雖然我每天過手很多錢,但還是要乖乖的送存銀行,這是法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求,更是我們財務工作者職業(yè)道德的基本遵從。
以上工作中涉及的法規(guī)只是諸多法規(guī)中很小的部分,今后我們要學習和遵守的法律法規(guī)多之又多。財務法對于公司而言也可以說是公司法之一,所以我們必須明確工作中的每一個環(huán)節(jié),無論工作是繁是簡,是大是小,都應該給予足夠的重視。古人云:“法立于上則俗成于下”,我們每一個人從出生一直到死亡,所做的所有事幾乎都是與法律息息相關,無時無刻不受法律的制約,同時也受法律的保護。法律學習不是一時行為,我們應該讓主動學法成為一種常態(tài),讓法律思維、行為成為潛移默化的習慣,使我們終生受益。
個人的力量終究是有限的。只有人人都做到遵紀守法,不斷提高自身的法律意識,才能實現(xiàn)依法治企的目標,才可以將遵法守法轉化為企業(yè)員工認同法律的權威和價值要素,我們的企業(yè)才能向著法制化和規(guī)范化發(fā)展。
有法必依、守法必嚴、違法必究。讓我們齊心協(xié)力,守法遵法,為實現(xiàn)“美麗長安、和諧長安、幸福長安”奮勇前行。
分享即是快樂。今天與大家分享學習點滴我感到很快樂!真誠地感謝大家的聆聽,謝謝!
(深圳長安 孔倩)